ドキュメント分類による機密情報の保護
Janusseal Documents を使用すると、作成または編集されたすべての Microsoft ドキュメントにセキュリティ分類を割り当てることができます。 この直感的なプロセスは、即座に機密性の高いコンテンツであることを意識をさせることで、情報セキュリティを向上させる迅速でシンプルな方法を提供できます。
- ユーザーは、作成、印刷、共有、または公開する各ドキュメントのセキュリティ分類ラベルを選択するよう求められる
- 表示される分類ラベルによって、ドキュメントに含まれる情報の機密性を他のユーザーに通知できる
- 保護マーキングもドキュメントのプロパティー内に埋め込まれる
- セキュリティ分類は、Microsoft Word、PowerPoint、Excel、Portable Document Format(PDF)などの多くのマルチメディアファイルに適用できる
- Windows ファイルエクスプローラのコンテキストメニューを使用して、既存のドキュメントまたは複数のドキュメントをすばやく分類できる
- すべてのドキュメントを必須で分類させることで、機密情報を常に適切に分類できる
Janusseal Documents は、機密情報に基づいて情報を明示的に分類することにより、偶発的なドキュメントの紛失や誤操作を最小限に抑えることで情報セキュリティを強化します。
情報セキュリティを向上するためのにユーザーに影響を与える
ドキュメントの分類は、構造化されていないデータの機密情報と公開情報を区別するための最も簡単で費用効果の高い方法であり、機密性の高いマテリアルの損失や、誤操作のリスクを軽減します。 Janusseal Documents は、ファイルやドキュメントの機密情報をすばやく簡単に分類できるツールをユーザーに提供することにより、情報の機密性に対する意識を高め、組織全体のセキュリティとコンプライアンスを向上します。
迅速なセットアップとデプロイ
迅速で容易なセットアップにより、Janusseal Documents は、x86 および x64 の両方の Windows システム用の標準エンタープライズデプロイツールによって展開する準備が整い、Microsoft グループポリシーを使用して一元的に管理されます。
統一されたユーザーインターフェースとマーキング
Janusseal Documents は、使い慣れたリボンコントロールを使用して、ユーザーがファイルの適切なセキュリティ分類を選択するために統一したユーザーインターフェースを提供します。 分類が選択されると、Janusseal はユーザーが読むことのできるマーキングをページヘッダーとフッターに挿入します。 マーキングのフォーマットと位置は一元管理されています。 統一性は、ドキュメントの読者がコンテンツの機密性を迅速に認識し、それを適切に処理する方法を支援します。 ドキュメント内のセキュリティ分類のメタデータは一貫しているため、サードパーティのシステムを適切に保護するように設定できます。ドキュメント内のセキュリティ分類メタデータは一貫しているため、ドキュメントを適切に保護するようにサードパーティのシステムを構成できます。
ニーズに柔軟に対応
Janusseal Documents は、どの分類ラベルを使用するのか、どの分類ラベルをドキュメント上のどこに配置するのかを制御できます。
直感的で使いやすい
ユーザーは、セキュリティの分類タブから適切な分類ラベルを選択するだけです。 Windows ファイルエクスプローラのコンテキストメニューを使用するか、またはスクリプトを使用して既存のドキュメント(複数可)を分類できます。(大規模のシステムに便利です)
既存のシステムを強化するためのデザイン
既存の IT セキュリティシステムとのシームレスな統合を提供する Janusseal Document は、新しいインフラストラクチャーの必要性を避けることによって、現在のソリューションのパフォーマンスを最適化し、ROI を最大にし、コストを削減します。 分類されたファイルが電子メールに添付されると、Janusseal for Outlook は自動的に添付ファイルの分類を継承します。 さらに、Janusseal Document を SIEM、DLP、アクセスコントロールシステムと統合できます。
「エンドユーザーが使用するセキュリティツールとして Janusseal は、これまでに組織で使用されている最も効果的な製品でした。」
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